「AIが勝手に仕訳を作ってくれるんですが、そのまま信じていいんでしょうか」
最近よく聞かれる質問です。

先に結論

記帳そのものは、任せていいと考えています。クラウド会計は年々その方向に進んでいます。ただし、あとでまとめて確認する時間を必ず取ることが大事になります。 AIに何を任せるか、ではなく、AIの間違いに気づけるか、が重要です。

なぜそうなるか

少し前まで、AIに任せていいのは下調べや文章を整えるところまで、というのが穏当な線でした。いまは違います。銀行やカードの明細、領収書の画像を読み取り、勘定科目や税区分まで推測して、取引の登録まで一続きで進める。これがクラウド会計の標準的な機能になりつつあります。速さでも正確さでも、一件ずつ手で起こすより優れている場面は珍しくありません。

やっかいなのは、AIがもっともらしいものを作るのがとても上手なことです。合っているときと間違っているときで、出てくるものの見た目が変わりません。仕訳も同じで、明らかに変な科目が付いていればすぐ気づきますが、それっぽい科目で入力されていれば間違いに気づき辛いです。経過勘定科目の判断も完璧に、、、なんてことはまだまだ難しいでしょう。危ないのはAIが間違えること自体ではなく、人が間違いかどうか判断できないことの方だと思っています。

ですから「任せない」ではなく、「任せたうえで、必ず確認する」です。当事務所でも下調べにはAIを使いますが、金額は元の資料に、制度の要件は法律の原文や国税庁のページに戻って突き合わせます。

参考になるかわかりませんが、私自身の記帳もAIを活用して行っており、AIが記帳したものに対して「なぜこの勘定科目なのか」をよく問い詰めています。 AIを育てる、みたいなイメージですかね。最近はAIも記憶領域を持っているので、過去に私からこういう指示があったとかを覚えており、年月を重ねるほど、私自身が記帳したものと遜色ないものになってきていると感じます。

実務でどうするか

月に一度、AIが登録した取引をまとめて確認する時間を確保する。
日々の登録のたびに止まる必要はありません。ある程度、仕訳の数が増えてくると見えてくるものもあります。その上で科目順や取引先順に並べ替えると、違和感があるものが浮き上がります。
金額は元の資料に戻って確かめる。
領収書・請求書・通帳などです。必ず元の資料とずれがないか確認してください。
制度や期限を聞いたら、出典、ソースまで聞いて確かめる。
過去の制度を引っ張ってきている間違いが多いです。内容は難しいかもしれませんが、制度の対象年は必ず確認しましょう。

最後に

AIに任せられる仕事は、これからも増えていきます。増えるほど、最後に「これでいいか」と判断する人の役割はむしろ重くなります。任せる範囲は広がっても、責任の所在は変わりません。

どこまで任せて、どこで確認するか。自社の経理でどう線を引くか迷われたときはご相談ください。