開業すると、記帳を税理士事務所に任せるか、会計ソフトで自分でやるかで迷う方が多いと思います。当事務所のおすすめは、創業期は、記帳を自分でやるところと税理士に任せるところに分けるやり方です。これを「半自計化・半記帳代行」と呼んでいます。
この記事では、なぜそれがよいのかと、自分でやるときにつまずきやすいところをまとめます。
任せれば手間が省け、自分でやれば数字が早く出る
記帳とは、売上や経費など、日々の取引を帳簿につけることです。税理士事務所などに任せるやり方は「記帳代行」、会計ソフトを使って自分でつけるやり方は「自計化」と呼ばれます。
どちらにも、強みと弱みがあります。
| 強み | 弱み | |
|---|---|---|
| 任せる | 手間が省ける | 数字が出るのが遅れる |
| 自分で | 数字が早く出る | 本業の時間を取られる |
任せれば記帳の手間は省けますが、数字が出るのが遅れ、そのぶん判断も遅れます。自分でやれば数字は早く出ますが、創業期の経営者にとっては、本業の時間を取られる作業でもあります。
どちらか一方に決めなくてもかまいません。二択ではなく、その間のバランスが大事です。
創業期は、半自計化・半記帳代行で
当事務所では、創業期は自分でやるところと任せるところを分けるやり方をおすすめしています。
理由は、記帳の仕組みを顧問税理士と一緒に作りながら、自分でやったほうが速いところは自分でできるからです。
自分でやるところは、最初は簡単なものからです。たとえば、お店でもらうレシートなどを、その場でスマホアプリから会計ソフトに入力する習慣をつけるところから始めます。このくらいの取引なら、その場で入力するより、あとで内容をまとめて顧問税理士に送る手間のほうが大変です。最初のうちは、それ以外を顧問税理士に任せます。
重要なのは、少しずつ自分でできる範囲を広げていくことです。数字が早く把握できるようになれば、それだけ早く顧問税理士に相談しやすくなります。
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税理士に頼むときや、記帳のやり方を決めるときは、全部任せるか全部自分でやるかの二択ではなく、分けるやり方も選択肢に入れてみてください。
自分でやるときのつまずきの多くは、最初の仕組み作りにある
会計ソフトを入れれば自分でできる、と思いがちです。ですが当事務所では、自分でやる記帳がうまくいかない原因の多くは、最初の仕組み作りにあると考えています。
仕組み作りは、会計ソフトの中だけで完結するものではありません。たとえば、次のようなことを決めていくことになります。
- お金の払い方・受け取り方（現金、カード、振込など）をどうするか
- 売上をどう管理するか
- 在庫をどう管理するか（在庫がある事業の場合）
- 電子で届く請求書を、どう集めるか
どれも、顧問税理士だけでも、経営者だけでも決めるのが難しいことです。だからこそ当事務所では、仕組みは経営者と顧問税理士が一緒に作るものだと考えています。
自分だけで決めたやり方のまま入力を続けると、あとで直す手間がかかることもあります。すでに自分で入力を始めている方も、仕組みはそこから見直せます。
まとめ
- 自計化と記帳代行、どちらにも強みと弱みがあります。
- 創業期は、自分でやるところと任せるところを分ける「半自計化・半記帳代行」がおすすめです。
- 自分でやるときのつまずきの多くは、最初の仕組み作りにあると当事務所は考えています。
当事務所では、記帳のやり方をどう分けるかのご相談から承っています。お金の払い方や売上の管理など、会計ソフトの外の仕組み作りも、経営者の方と一緒に考えます。
本記事は2026年（令和8年）9月時点の情報です。個別の判断は税理士にご相談ください。
